RADAR BINTAN, Kota Tanjungpinang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang melakukan pembinaan dan kearsipan bagi seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD di lingkup Pemko Tanjungpinang.
Kegiatan telah dimulai sejak Selasa 5 November 2024 tersebut dengan menurunkan tiga tim yang akan turun di setiap OPD.
Demikian Kepala DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti sebagaimana dirilis Diskominfo Kota Tanjungpinang, Rabu 6 November 2024.
Ia menyatakan, pihaknya telah membentuk tiga tim. Tim tersebut diketuai langsung Kepala Bidang Kearsipan, Maswito.
“Tim ini bekerja berdasarkan Surat Keputusan (SK) Wali Kota Tanjungpinang dan akan bertugas selama satu bulan penuh,” jelas Meitya.
Lebih lanjut, Meitya menjelaskan hasil monitoring ini akan dirangkum dalam Risalah Hasil Audit Sementara (RHAS), yang nantinya akan diumumkan secara resmi.
“Hasil RHAS akan kami umumkan setelah seluruh proses monitoring selesai,” ungkapnya.
Sementara itu, Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto, menegaskan pembinaan dan pemantapan kearsipan adalah tanggung jawab penuh DPK sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai lembaga kearsipan daerah.
“Pembinaan ini penting untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip di setiap OPD berjalan dengan baik, sesuai dengan aturan yang berlaku,” ujar Sugiarto.
Ia juga menyebut bahwa tingkat kepedulian OPD dalam menertibkan arsipnya sudah menunjukkan peningkatan yang lebih baik.
“Hal ini patut kita syukuri karena arsip memiliki nilai penting dan sangat berharga bagi keberlanjutan administrasi pemerintahan,” tambahnya.***
